برنامه ریزی سالانه کسب و کار یا حتی برنامه ریزی سالانه زندگی شخصی یک برنامه ای است که ما در آن کلیات فعالیتهای یک ساله خود را به تصویر می کشیم. بدیهی است که هر فعالیت، دارای جزئیات و شرح خاص خود است که در زمان رسیدن به هر کدام به آنها می پردازیم.
در روش گفته شده ما دو ویژگی را دنبال می کنیم:
1- برنامه ریزی براساس بازخوردی که از سال گذشته خود داریم و این سبب می شود که برنامه ریزی ما رو به رشد باشد.
2- ساده سازی برنامه ریزی و در نظر گرفتن کلیات. گاهی اوقات توجه به جزئیات و نحوه اجرا در شروع کار سبب پیچیده تر شدن کار و در نتیجه توقف در شروع می شود.
برنامه ریزی سالانه در 3 قدم
اگر بخواهیم بصورت خلاصه این کار را شرح دهیم بدین صورت عمل می کنیم:
1- دسته بندی کارهای موفق و ناموفق خود در سال گذشته.
2- فعالیتهای سال گذشته خود را کمتر، بیشتر، حذف یا اضافه می کنیم و آنها را یادداشت می کنیم.
3- فعالیتهای به دست آمده در قدم دوم را در ماههای سال آینده تقسیم می کنیم.
در قدم اول باید ببینیم در سال گذشته چه موفقیتهایی به دست آورده ایم. آنها را روی کاغذ می نویسیم. سپس ناکامیهای خود را در سال گذشته روی کاغذ آورده و در کنار موفقیتها می نویسیم و به مرحله دوم می رویم.
در قدم دوم با نگاه به امور نوشته شده در قدم اول یکی از این عملگرها را برروی کارها انجام میدهیم:
بیشتر (لازم است تا انجام برخی فعالیتهای خود را بیشتر کنیم)
کمتر (گاهی لازم است برخی از فعالیتهای خود را کمتر کنیم)
اضافه (ممکن است از انجام کارهایی غافل شده باشیم که باید در لیست کارهای سال جدید بیایند)
حذف (در برخی موارد باید انجام بعضی از فعالیتها را بطور کامل قطع کنیم)
در قدم دوم به لیستی از کارهایی رسیدیم که در سال جدید باید آنها را انجام دهیم.
در قدم سوم انجام این کارها را زمانبندی نموده و مشخص می کنیم هر کدام را در چه ماه یا ماههایی از سال انجام دهیم.
طبیعتاً حذف برخی از کارها در ماه یا ماههای اول سال باید انجام شوند.
برنامه ریزی سالانه با جزئیات بیشتر
اگر به برنامه ریزی بالا با دید تعریف پروژه نگاه کنیم، در ابتدای هر ماه که باید پروژه های جدید را اجرا کنیم لازم است تا هر کدام را با جزئیات بیشتری بررسی و مطالعه کنیم و برای اجرای هرکدام یک برنامه ریزی یک ماهه با جزئیات بیشتر داشته باشیم.
اجرای روش گفته شده برای برنامه ریزی سالانه نگرش جدیدی در شما ایجاد می کند که از آن لذت می برید و سبب می شود در پایان سال نتایج فوق العاده ای بگیرید.
اگر شما هم نظری دارید در بخش دیدگاهها برایمان بنویسید.
برنامه ریزی سالانه شخصی
آنچه که در بالا گفته شد اگر چه درباره برنامه ریزی سالانه کسب و کار بود اما در برنامه ریزی سالانه شخصی نیز می توان از آن بهره برد.
مجدداً یادآوری می کنم که استفاده از این روش نگرش و دید جدیدی برای شما ایجاد می کند و این روش راهگشای معادلات زیادی در حوزه برنامه ریزی برای شما خواهد بود.
این مقاله برگرفته از آموزشهای استاد عزیز ژان بقوسیان است.
